Invitario-Eventstudie 2023

Die Invitario-Eventstudie 2023 ist eine offene Online-Befragung zur Bedeutung und Zukunft von Business-Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie untersucht, welche Rolle Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext für Unternehmen und Teilnehmer:innen spielen und liefert aktuelle Daten zu Formaten, Zielen, Budgets und dem Einsatz von Technologien wie künstlicher Intelligenz.

An der Studie haben insgesamt 362 Personen teilgenommen, darunter Event-Verantwortliche aus Unternehmen als Veranstalter:innen, Dienstleister:innen der Eventbranche und Event-Teilnehmer:innen. Diese drei Perspektiven ermöglichen einen 360-Grad-Blick auf die Bedeutung von Business-Events im DACH-Raum.

Die Befragung wurde vom 12. Juni bis 7. August 2023 als frei zugängliche und anonyme Online-Erhebung durchgeführt. Aufgrund des offenen Studiendesigns ohne definiertes Sample war die Teilnahme ohne Einschränkungen möglich. Die Daten wurden anonym gesammelt und kumuliert ausgewertet. Das Studiendesign und die Auswertung erfolgten in Zusammenarbeit mit Dr. Andreas Baierl vom Department of Statistics and Operations Research der Universität Wien.

Die Studie analysiert die Bedeutung von Business-Events für Unternehmen und Karrieren sowie die Entwicklung von Veranstaltungsformaten nach der Pandemie. Schwerpunkte sind Networking als zentrales Eventziel, die Rückkehr von Präsenzveranstaltungen, Einsparungen im Eventbudget, die Nutzung von Eventdaten für 360-Grad-Kommunikation und die rasche Etablierung von künstlicher Intelligenz im Eventmarketing.

Die Ergebnisse zeigen, dass Business-Events für Unternehmen und Teilnehmer:innen an Bedeutung gewinnen und einen entscheidenden Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg und zur beruflichen Entwicklung leisten. Die Studie liefert Event-Manager:innen und Marketing-Verantwortlichen wertvolle Daten und Benchmarks um eigene Strategien und Budgets einzuordnen und zukünftige Event-Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

Um möglichst viele Perspektiven einzubeziehen, wurden drei unterschiedliche Fragebögen entwickelt: für Unternehmen als Veranstalter:innen, für Dienstleister:innen der Eventbranche und für Event-Teilnehmer:innen. So können die Ergebnisse aus den drei Sichtweisen verglichen und die Bedeutung von Business-Events ganzheitlich bewertet werden.